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Arbeitsblätter online verwalten und mit Kolleg:innen teilen

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von Malte Hecht, vor 1 Monat

Arbeitsblätter online verwalten und mit Kolleg:innen teilen

👋 Eine Kleinigkeit vorweg: Hast Du einen bestimmten „Use-Case“ für den Du das Worksheet häufig nutzt?Schick mir eine Beschreibung und ich werde das Worksheet bis Ende nächster Woche für Deine Art der Nutzung verbessern.

Und nun zum Update. Seit Ende letzter Woche kannst Du ein Benutzerkonto für das Worksheet erstellen und Dich anmelden. Aber …

🤔 Wozu anmelden?

Wozu braucht es überhaupt eine Anmeldung? Das Worksheet funktionierte bisher ja auch wunderbar ohne. Das tut es natürlich auch weiterhin. Eine Anmeldung bietet jedoch, insbesondere bei regelmäßiger Nutzung des Worksheets, einige Vorteile. Deshalb wurde diese Funktion auch sehr häufig angefragt. Ein kurzer Blick in die Hauptvorteile:

✔️ Worksheets & Auswertungen an einem Ort

Der größte Vorteil ist sicherlich, dass sich Worksheets nach der Anmeldung über den Menüpunkt „❤️ Meine Worksheets“ bequem online verwalten lassen.

In der Ansicht „❤️ Meine Worksheets“ werden alle von Dir erstellten Arbeitsblätter aufgelistet.
In der Ansicht „❤️ Meine Worksheets“ werden alle von Dir erstellten Arbeitsblätter aufgelistet.

Jedes Worksheets, das Du erstellst, erscheint an dieser Stelle. Mit einem Klick auf die drei horizontalen Punkte (⋯) in jeder Zeile kannst Du das jeweilige Worksheet:

  • bearbeiten oder löschen,
  • in die Verteilen-Ansicht wechseln,
  • oder es als Vorlage mit Kolleg:innen teilen (dazu später mehr).

In Zukunft wird diese Ansicht noch um eine Suchfunktion und die Vergabe von Tags ergänzt, um eine bessere Organisation von vielen Worksheets zu ermöglichen.

✔️ Von jedem Gerät aus nutzbar

Durch die Anmeldung hast Du zudem den Vorteil, dass Du von jedem Gerät Deine Worksheets zugreifen kannst. Das ist natürlich auch ohne Anmeldung möglich. Jedoch nur über Umwege. Zum Beispiel in dem Du die Datei mit den Links zu Deinen Worksheets über eine Cloud (Nextcloud, Dropbox etc.) synchronisierst.

Mit der Anmeldung wird dies deutlich einfacher. Direkt über die Worksheet-Webseite hast Du jederzeit Zugriff auf alle von Dir erstellten Worksheets und deren Auswertung.

✔️ Arbeitsblätter als Vorlage teilen

Wenn Du angemeldet bist, kannst Du Deine Arbeitsblätter mit Deinen Kolleg:innen teilen. Diese können über einen Teilen-Link eine Kopie Deines Arbeitsblattes erstellen und selbst bearbeiten.

Dies funktioniert ebenfalls über die Ansicht „❤️ Meine Worksheets“. Mit einem Klick auf die drei horizontalen Punkte (⋯) in der Zeile eines Worksheets findest Du die Funktion „mit Lehrer:innen teilen“. Im folgenden Dialog kannst Du einen Teilen-Link erstellen oder, falls Du bereits einen erstellt hast, diesen auch wieder deaktivieren.

Arbeitsblätter können jetzt leicht als Vorlage an Kolleg:innen verteilt werden.
Arbeitsblätter können jetzt leicht als Vorlage an Kolleg:innen verteilt werden.

Jeder, der über den Teilen-Link verfügt, kann eine Kopie Deines Worksheets erstellen und diese bearbeiten. Deine Version des Worksheets bleibt also unverändert.

In diesem Video erkläre ich die Anmeldung und das Teilen von Worksheets.

✔️ „Alte“ Worksheets zum Benutzerkonto hinzufügen

Was mache ich, wenn ich bereits ohne Anmeldung Worksheets erstellt habe und diese zu „❤️ Meinen Worksheets“ hinzufügen möchte?

Das geht ganz leicht. Hierzu musst Du lediglich sicherstellen, dass Du angemeldet bist. Um ein Worksheet in Dein Benutzerkonto zu übernehmen, musst Du:

  • 1️⃣ Den Link zum Worksheet welches Du hinzufügen möchtest aufrufen.
  • 2️⃣ Den erscheinenden Dialog mit einem Klick auf „Hinzufügen“ bestätigen.
  • ✅ Fertig
Bestehende Worksheets lassen sich durch Aufrufen des Links in einen Benutzerzugang übernehmen.
Bestehende Worksheets lassen sich durch Aufrufen des Links in einen Benutzerzugang übernehmen.

ℹ️ Hast Du ein Worksheet zu Deinen Worksheets hinzugefügt, kannst Du es nur noch bearbeiten und verteilen, wenn Du angemeldet bist.

😮 Anmelden ohne Passwort? Wie funktioniert das?

Wer kennt das nicht? Eben mal eine App ausprobieren und für die Anmeldung das Standardpasswort verwenden. Die beliebtesten Passwörter sind nach wie vor „123456“ und „Password“. Nicht besonders sicher. Daher kannst Du Dich beim Worksheet ohne Passwort anmelden. Aber wie funktioniert das?

Um Dich auf einem Gerät in Deinen Benutzerzugang einzuloggen, musst Du lediglich in der Navigation auf „Anmelden“ klicken und Deine E-Mail-Adresse eingeben. An die eingegebene E-Mail-Adresse wird Dir ein Link geschickt. Dieser enthält ein zufälliges Einmal-Passwort. Klickst Du auf den Link, bist Du angemeldet (in dem Browser, in dem der Link geöffnet wird).

Neben einem Zeitstempel (Zeitpunkt der Anmeldung) ist Deine E-Mail-Adresse übrigens einzige Information mit Personenbezug, die von Dir gespeichert wird.

Um Dich anzumelden, musst Du lediglich Deine E-Mail-Adresse angeben. An diese wird Dir ein Login-Link geschickt.
Um Dich anzumelden, musst Du lediglich Deine E-Mail-Adresse angeben. An diese wird Dir ein Login-Link geschickt.

🧩 Weitere Kleinigkeiten

Neben der Anmeldung wurden viele Details des Worksheets verbessert und einige Funktionen leicht verändert. Alle aufzulisten, wäre langweilig. Daher gibt es an dieser Stelle nur zwei größten Kleinigkeiten.

✍️ Schriftarten sind jetzt selbst gehostet

Die vom Worksheet verwendeten Schriftarten wurden bisher über einen (sehr komfortablen) Dienst von Google geladen (Google Fonts). Da Google nicht für seine Datensparsamkeit bekannt ist, war es mir ein Anliegen, diesen Umstand zu ändern, damit keine unnötigen Verbindungen zu Google-Server hergestellt werden. Seit dem letzten Update werden alle Schriftarten von den Worksheet-Servern in Frankfurt geladen.

🇪🇺 Feedback aus Europa

Das Feedbackformular bei Google Forms wurde durch zwei Formulare der Firma Tally aus Belgien ersetzt. So werden keine Daten zu Google übertragen. Außerdem integrieren sich die Formulare auch deutlich besser in die App. Probier es aus und klicke auf den runden Button mit dem Fragezeichen (rechts unten am Rand). 💪

🔐 Angepasste Datenschutzerklärung

Bisher stand in der Datenschutzerklärung, dass wir Google Fonts verwenden, um Schriftarten zu laden. Dieser Abschnitt wurde entfernt, da dieser Dienst ja nicht mehr verwendet wird. Zudem wurde die Datenschutzerklärung aufgrund der hinzugekommenen Möglichkeit, einen Benutzerzugang zu erstellen, entsprechend erweitert. Um eine Anmeldung zu ermöglichen, braucht es ein Sitzung-Cookie. Zusätzlich wird ein Sicherheitscookie zum Verhindern von Cross-Site-Request-Forgery Attacken eingesetzt. Mit diesem wird z. B. das Ausführen von Aktionen als angemeldeter Benutzer durch Dritte verhindert. Beide Cookies sind technisch notwendig, weshalb Dir nach wie vor der Cookie-Banner erspart bleibt.

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